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La preparación del informe es responsabilidad del Auditor Jefe, que es en última estancia el encargado de la redacción y / o aprobación de las no conformidades que aparecerán en el informe. Él recibirá el apoyo del resto del equipo auditor para realizar el informe con la mayor cantidad de datos posibles, sobre todo aquellos que permitan establecer acciones de mejora.

Sobre la preparación del informe, lo primero que hay que tener en cuenta es que debe realizarse lo antes posible, e intentar no retrasarse más de 10 días. Cuanto más tiempo pasa entre la conclusión de la auditoria y la elaboración del informe, más detalles se olvidan y oportunidades de mejora se pueden quedar sin registrar. Esto también sirve para los auditados, ya que pueden olvidar parte de los comentarios realizados en la auditoria interna.

El informe debe ser: 

  •  Claro
  •  Adecuado
  •  Suficiente
  •  Comprensible

Los requisitos del informe son:

Los requisitos de un Informe de Auditoria son:

1- Ser veraz
2- Estar documentado formalmente
3- Mostrar las observaciones (debilidades) encontradas
4- Tener recomendaciones y soluciones para cada observación
5- Reflejar las áreas de oportunidad y mejora

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1- Identificación del Informe
El título del Informe deberá identificarse como objeto de disitinguirlo de otros informes

2- Identificación del Cliente
Debe identificarse a los destinatarios y a las personas que efectúen el encargo

3- Identificación de la Entidad auditada
Identificación de la entidad objeto de la Auditoría Informática

4- Objetivos de la Auditoría Informática
Declaración de los objetivos de la Auditoría para identificar su propósito, señalando los objetivos incumplidos.

5- Normativa aplicativa y excepciones
Identificación de las normas legales y profesionales utilizadas, así como las excepciones significativas de uso y el posible impacto en los resultados de la Auditoría

6- Alcance de la Auditoría

Concretar la naturaleza y extensión del trabajo realizado: área organizativa, período de auditoría, sistemas de información…, señalando limitaciones del alcance y restricciones del auditado

7- Conclusiones: Informe corto de opinión

Daniela Lagos
Comunicadora Social y Periodista
Grupo Elite Organizacional